当社の業務改善への取り組みについて（報告）
2012/06/01
各位
当社の業務改善への取り組みについて（報告）
拝啓、初夏の候、皆様におかれましては、益々ご清栄のことと御慶び申し上げます。平素より弊社の確認検査業務に格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では確認検査業務の質をより高めるための新たな取り組みとして、業務改善状況をホームページで公表することとしました。今後、当社で取り組みました業務改善については随時公表させて頂きます。
敬具
業務改善項目と内容
１．確認審査チェックの強化及び指摘内容の統一化
①確認審査チェックの強化及び指摘内容の統一化を図るため内部 監査委員による確認審査案件の再審査を実施しました。
②監査委員が２月・３月・４月分の中から無作為に２１件抽出 し、指名した確認検査員に再審査させ、その内容を監査しまし た。
③発見された不具合及びその原因を究明し、確認審査チェックの 強化及び指摘内容の統一化、今後の確認検査業務管理体制、規 程内容などの見直し改善に役立ててまいります。
２．上記再審査の活用について
再審査結果については、その有効性を高める為に以下の改善項目について、確認審査ミーティング及び社内グループウェアにより確認検査員、補助員への周知徹底を図りました。
①法第４3条但し書き許可について
②設計者・監理者等の免許添付省略について
③特定工程名称について
④申請図面の配置図・平面図・立面図について
⑤その他図書の建築概要書・審査資料の添付について