当社の業務改善への取り組みについて（報告）
2012/03/01
各位
当社の業務改善への取り組みについて（報告）
拝啓、早春の候、皆様におかれましては、益々ご清栄のことと御慶び申し上げます。平素より弊社の確認検査業務に格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では確認検査業務の質をより高めるための新たな取り組みとして、業務改善状況をホームページで公表することとしました。今後、当社で取り組みました業務改善については随時公表させて頂きます。 敬具
業務改善項目と内容
１．確認審査チェックの強化及び指摘内容の統一化
①確認審査チェックの強化及び指摘内容の統一化を図るため内部監査委員による確認審査案件の再審査を実施しました。
②監査委員が１１月・１２月・１月分の中から無作為に２０件抽出し、指名した確認検査員に再審査させ、その内容を監査しました。
③発見された不具合及びその原因を究明し、確認審査チェックの強化及び指摘内容の統一化、今後の確認検査業務管理体制、規程内容などの見直し改善に役立ててまいります。
２．上記再審査の運用方法の変更
再審査については、その有効性を高める為に次の通り変更しました。
① 再審査の内容に重点を置き監査を行ってまいりましたが、今後は再審査結果の活用方法に重点を置き監査を受けるものとします。
② 再審査意見は審査業務の責任者が精査し、必要な場合はミーティング等で周知徹底を図るとともに、確認検査業務に積極的に活用し、適正な審査に役立てることとします。